Procesos administrativos

Procesos administrativos

Los procesos administrativos son un conjunto  de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la admón. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Primero desglosemos el tema, para su mejor comprensión.

¿Qué es un proceso? Pues, se entiende que es un conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial.

Y ¿qué se entiende por administración, entonces?

Pues a la administración se le conoce como la ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado.

Una vez definidos ambos conceptos, retomemos lo que son los procesos administrativos y enfoquemos su composición. Estos se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.

La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización.

La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección e Integración.

Los procesos administrativos son de las herramientas fundamentales que mas son utilizadas y requeridas en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso administrativo.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la admón es:

1.    LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

2.    LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3.    LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4.    EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.